С 2010 года правила расчета декретных изменились.

Декретный отпуск – отпуск по беременности и родам — это оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 140 дней для одноплодной беременности (роды без осложнений), 156 дней для одноплодной беременности ( осложненные роды) и 194 дня при многоплодной беременности.

Декретный отпуск можно условно разделить на две части: до родов и после родов. Это, как было сказано выше, 70+70, 70+86 и 84+110 календарных дней до и после родов соответственно. Но, пособие по беременности и родам (декретные) выплачивается в полном объеме сразу за весь период отпуска, единовременно, через 10 дней после дня подачи необходимых документов.

Декретные рассчитать можно самим. Для этого нужно вычислить размер среднедневного дохода. Рассмотрим несколько вариантов.

1. Допустим, что Вам уходить в декрет, в июне 2010 года.
Нужно будет суммировать весь доход за дни выхода на работу, заработанный Вами в организации с июня 200 9 года по май 2010. Оплата за отпускные и больничные дни не учитываете. Дальше суммируете все дни (с выходными), за которые был получен этот доход (отпускные и больничные дни не считать). И наконец, первую сумму делите на вторую и получаете Ваш среднедневной доход.

В 2010 году сохранилось ограничение на максимальный размер пособия по беременности и родам. Правда, оно выросло до 34564 рублей в месяц (1137 рублей в день), и при его расчете учитываются районные коэффициенты.

Если Ваш среднедневной доход получился больше 1137 рублей, то чтобы получить пособие по беременности и родам, нужно умножить количество положенных Вам дней на 1137 рублей.
Если меньше, то количество положенных дней нужно умножить на вычисленный Ваш среднедневной доход.

2. Вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или до 3х лет. Нужно знать, Ваш доход в течение 12 месяцев до ухода в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (именно до 1,5!). Месяц, когда начался отпуск по уходу за ребенком, в расчетный период не входит, а дни( от 140 до 194) прошлого отпуска по беременности и родам в расчетный период входят, но в сами расчеты не включаются. То есть, нужно будет узнать доход где-то за семь месяцев до прошлого декретного отпуска. В данном варианте действуют такие же ограничения, как и в предыдущем.

3. Вас приняли на работу с определенным должностным окладом, но Вы там не работали ни дня. Чтобы получить Ваш среднедневной доход, нужно поделить Ваш оклад на 30,4 дня. Затем умножить его на количество дней Вашего декретного отпуска. Это и будет размер пособия по беременности и родам.

Если у Вас общий страховой стаж составил меньше 6 месяцев, то Вы получите декретные не более 1 МРОТ за каждый месяц.

Если Вы – студентка ВУЗа, вам выплачивают 1100 рублей за каждый месяц отпуска, студентка ПТУ или техникума — 400 рублей в месяц, если Вы- индивидуальный предприниматель и платили взносы в Фонд социального страхования, Вам положено по 4330 рублей в месяц (МРОТ на 2009 и 2010 годы).

Шаг 2. Если женщина имеет общий страховой стаж менее 180 календарных дней, то пособие выплачивается в размере 1 МРОТ за полный календарный месяц (с учетом районных коэффициентов). Напомним, что с 1 января 2009 года МРОТ составляет 4330 руб.

Пример:

Сотрудница проработала 4 месяца, устроилась в организацию сразу после окончания университета. До этого нигде не работала. С 16 марта уходит в декрет. Заработная плата в месяц – 8000 руб.

Расчет:

Февраль – 8000 руб. – 28 дней

Январь – 8000 руб. – 31 день

Декабрь – 8000 руб. – 31 день

Ноябрь – 8000 руб. – 30 дней

Общее количество дней - 120

Общая сумма заработка – 32000 руб.

32000/120 = 266,67 руб. – среднедневной заработок

Расчет пособия

Очевидно, что 266,67 руб. больше среднедневного пособия, рассчитанного исходя из 1 МРОТ (266,67 руб. > 4330 руб./30 дней), поэтому общая сумма пособия будет рассчитываться так:

Март – 16 дней *4330 руб./30 дней = 2309,33 руб.

Апрель – 4330 руб.

Май – 4330 руб.

Июнь – 4330 руб.

Июль – 4330 руб.

Август – 2 дня* 4330 руб./30 дней =288,67 руб.

Таким образом, общая сумма выплачиваемого пособия составит: 2309,33 руб.+ 4330 руб.+ 4330 руб.+ 4330 руб. +4330 руб. + 288,67 руб. = 19 918 руб.

Если сотрудница отработала в общей сложности шесть месяцев и больше, пособие рассчитывают исходя из среднего заработка согласно шагам с 3-го по 5-й.

Шаг 3. Рассчитываем среднедневной заработок. Для этого сумму фактического заработка за весь расчетный период, учитываемого при расчете декретных, делим на количество календарных дней в этом периоде, приходящихся на отработанное время.

При этом, если сотрудница проработала на предприятии меньше года, расчетный период будет равен количеству фактически отработанного времени (в календарных днях) до месяца, в котором работница ушла в декрет.

В заработок включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при расчете единого социального налога. Однако далеко не все выплаты надо брать в расчет.

Шаг 4. Сумму дневного пособия сравниваем с максимальной суммой дневного пособия. Последний показатель определяем, разделив 25 390 руб. на количество календарных дней в каждом из месяцев, на которые приходится отпуск по беременности и родам.

Шаг 5. Если максимальная сумма дневного пособия больше величины среднедневного пособия, то сумму декретных определяют, умножив сумму среднедневного пособия на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.

Если максимальная сумма дневного пособия меньше величины среднедневного пособия, то сумму декретных определяют, умножив сумму максимального дневного пособия на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.

Пример:

Сотрудница проработала в компании 7 месяцев. Ее заработная плата в месяц составляла 7000 руб. Она уходит в декрет с 3 декабря. В ноябре была на больничном с 1.11.08 по 14.11.08 г.

Расчет:

Ноябрь – 3500 руб. – (10 рабочих дней*(7000/20 рабочих дней), т. к. в ноябре 20 рабочих дней, с 1 по 14 больничный, остается еще 10 рабочих дней, за которые работнице была выплачена заработная плата в размере 3500 руб., остальные были оплачены в больничном) – 16 календарных дней.

Октябрь – 7000 руб. - 31 день

Сентябрь – 7000 руб. - 30 дней

Август – 7000 руб. - 31 день

Июль – 7000 руб. - 31 день

Июнь – 7000 руб. - 30дней

Май – 7000 руб. - 31 день

Общее количество дней в этом периоде – 200.

Общие начисления за период составляют – 45500 руб.

45500 руб. /200 дней = 227,5 руб.

Считаем выплаты декретного пособия

Декабрь – 227,5 руб.*29 календарных дней (т. к. сотрудница уходит в декрет с 3-го декабря) = 6597,5 руб.

Январь – 227,5*31=7052,5 руб.

Февраль – 227,5*28=6370 руб.

Март – 227,5*31=7052,5 руб.

Апрель – 227,5*21=4777,5 руб.

Т. к. размер пособия помесячно меньше, чем установленная законом максимальная сумма выплат на 2009 год (меньше 25390 руб.), то размер пособия будет рассчитываться, исходя из фактического заработка без ограничений.

Итоговая сумма: 6597,5+7052,5+6370+7052,5+ 4777,5=31 850 руб.

Подоходный налог (13%) НЕ удерживается!

На практике возможно, что женщина имеет общий стаж шесть и более месяцев, однако в течение последних 12 месяцев перед декретным отпуском у нее заработка не было. Нет начислений у нее и в том месяце, когда наступил отпуск по беременности и родам. Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, которому еще нет полутора лет. И уходит в новый декретный отпуск. В таком случае пособие нужно посчитать исходя из установленной тарифной ставки или должностного оклада.

Если же в расчетном периоде начислений не было, но они есть в месяце ухода в отпуск по беременности и родам, то брать для исчисления пособия надо фактические выплаты. Несмотря на то, что они относятся не к расчетному периоду, а к месяцу ухода в декретный отпуск.

Выплаты, которые учитываются при расчете пособий
• заработная плата всех видов;

• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);

• выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых работах;

• с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

• премии и вознаграждения, включая вознаграждение:

• по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

• авторские гонорары сотрудников, которые числятся в редакции СМИ;

• другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии.

Выплаты, которые не учитываются при расчете пособий

• отпускные;
• оплата за время командировок;
• иные выплаты за период, когда за работником сохранялся средний заработок (исключение;

• средний заработок, выплачиваемый беременным женщинам за период выполнения ими более легкой работы с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы);

• пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком;

• разовые премии, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам, а также другие подобные премии разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда;

• выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (дивиденды, материальная помощь, займы, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и т. д.).

При этом особые правила действуют в отношении премий.
Ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой за конкретный месяц ( в полной сумме включается в заработок того месяца, за который они начислены)
Премии и вознаграждения по итогам работы за квартал (в полной сумме включаются в заработок при условии, что они начислены в одном из месяцев расчетного периода пропорционально отработанному времени. Также не важно, отработан ли расчетный период полностью)